2019年4月8日中午十二点半电气工程学院在教学楼6202召开运动会动员大会，出席本次会议的人员有电气工程学院党总支副书记管欣、分团委负责人张慧宁老师、大一年级辅导员李景丽和高玲老师，学院副部级以上学生会干部以及运动会参赛人员。

在会议中张慧宁老师布置了运动会期间的各项工作，张老师强调运动员要积极训练，秉持友谊第一、比赛第二的原则赛出水平、赛出风格，各级学生会部门要加强沟通，互相配合，保证运动会工作取得圆满成功。

管书记在会议中指出了在举办运动会期间的纪律问题，在运动会期间学院执行学生停课不放假的原则，同时要求各位辅导员对学生请假问题严格把关，在开运动会期间各项工作有学生会工作人员进行考勤，晚上正常查寝一旦发现学生无故缺勤的情况一定严肃处理。在会议中管书记鼓励参赛运动员要发挥自身实力，在赛场上努力拼搏，争创佳绩，对于比赛取得名次的同学，学院将给予一定的奖励。

会议中管书记强调了运动会期间所要注意的安全问题，管书记强调无论是参赛选手还是后勤服务人员在运动会期间都要注意自身安全，时刻将安全问题放在首位，同时也预祝每一位运动员能够取得优异的成绩。